En una jornada completa de trabajo, el Registro de la Propiedad del Municipio Metropolitano de Quito, realizó el sábado 16 de diciembre, una de las simulaciones finales, con todo el personal de las distintas áreas, para avanzar en la implementación del nuevo Sistema Informático Registral SIREL, mismo que será realizado durante la primera quincena de enero de 2018, según lo dio a conocer el principal de la entidad José Luis Aucancela.
El Registrador recordó que con la implementación de la herramienta SIREL se generarán productos registrales digitales y suscritos con firma electrónica, con toda la validez legal de acuerdo lo establece la Ley de Comercio Electrónico. Adicionalmente los documentos firmados por cada uno de los responsables de los procesos electrónicos serán entregados a la ciudadanía vía correo electrónico.
Freddy Herrera, director de Certificaciones, mencionó que la jornada se inició con las asignaciones en cada una de las bandejas de los funcionarios certificadores, cada uno con sus claves asignadas participaron de la simulación con muy buenos resultados, en relación a la seguridad y eficiencia como principios básicos del nuevo sistema, recalcó.
Cabe destacar que en esta área de Certificaciones, el Registro de la Propiedad atiende alrededor de 1000 peticiones diarias, estas ingresan a través del área de Servicios Ciudadanos y son de diversa índole como: estatutos personales, ventas, propiedad, bienes raíces y de manera especial el certificado de gravámenes.
Por su parte Fátima Rodríguez, directora de Inscripciones destacó el avance que ha tenido el Sistema tras la prueba realizada el sábado 16 de diciembre, evidenciado en el flujo continuo de los trámites para facilitar que el usuario reciba su acta de inscripción al igual que el certificado de manera directa en un archivo PDF con firma electrónica a su correo personal.
“De esta forma se va a facilitar y agilizar los trámites hacia el usuario al tiempo que evitamos que se trasladen hacia diferentes puntos. El usuario tendrá que venir solo una vez y realizar su trámite, si todo está bien va a recibir la respuesta por correo y no tendrá que regresar”, destacó Fátima Rodríguez
Aclaró, la directora de Inscripciones, que solo en el caso de que ocurriera algún inconveniente, como que el usuario no presente los documentos completos o exista alguna razón por la que no se pueda realizar la inscripción o retiro de certificado, el usuario deberá concurrir para ingresarlo, nuevamente de la manera correcta, para lo cual contará con el asesoramiento necesario por parte del personal de la entidad.
También se mencionó la existencia de 95 tipos de actos de inscripción a los que se suman 5 tipos de certificados como productos. De forma diaria el Registro de la propiedad ingresa alrededor de 400 inscripciones y genera más de 1000 certificados que son entregados a los usuarios igual, de manera diaria.
